Безопасные Документы в Microsoft 365

Компания Microsoft анонсировала новый сервис Безопасные вложения (Safe Documents) для обеспечения безопасности корпоративных пользователей при работе с сомнительными файлами.

Меню раздела "Безопасность и соответствие требованиям Office 365"

Меню раздела "Безопасность и соответствие требованиям Office 365"

Новый сервис является расширением уже существующего защищенного режима. Защищенный режим позволяет обезопасить пользователя при работе с потенциально опасными документами.

Что нового

При использовании нового сервиса документ, просматриваемый пользователем, будет загружен и просканирован в Microsoft Defender.

В случае, если в документе не будет обнаружено вирусов или других видов вредоносных программ, в шапке документа будет выведено соответствующее уведомление.

Если же в результате проверки документ будет признан опасным, то пользователь не сможет выйти из защищенного режима и соответственно не сможет его редактировать - только просматривать.

Администраторы могут поменять поведение системы в случае обнаружения вредоносных программ в документах.

Подробнее о безопасных документах смотрите в статье Безопасные документы

Дополнительная защита клиентских приложений Office доступна только для пользователей с лицензией Microsoft 365 E5 или Microsoft 365 E5 Security.

Параметры безопасных документов

Параметры безопасных документов

Превентивная безопасность

Также Администратор может включить проверку всех файлов, хранящихся в SharePoint, OneDrive или Microsoft Teams. В этом случае документы, в которых будут обнаружены вредоносные программы, будут заблокированы и пользователи не смогут их просматривать или скачивать.